1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les modalités de réservation et de participation aux séjours organisés par Coaching Village Explorer, concept de séjours fitness, bien-être et expériences sportives à l’international.

Les séjours proposés ont pour objectif la remise en forme, le bien-être, la découverte culturelle et l’expérience humaine.
Ils ne constituent en aucun cas des prestations médicales ou thérapeutiques.

2. Identité de l’organisateur

Les séjours Coaching Village Explorer sont organisés par :

Coaching Village Adventure LLC
Société à responsabilité limitée (LLC) – États-Unis
Adresse : 1209 Mountain road PN NE, Albuquerque, NM 87110-7845, États-Unis, USA
EIN : 61-2054313

Coaching Village Adventure LLC est seule organisatrice des séjours Explorer.

3. Champ d’application

Toute réservation d’un séjour implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV par le participant.
La validation d’un formulaire d’inscription ou le paiement d’un acompte vaut acceptation contractuelle.

4. Description des séjours

Les séjours comprennent, selon les programmes :

• l’hébergement,

• certaines prestations de restauration,

• des activités sportives et de bien-être,

• un encadrement sportif,

• des activités culturelles ou découvertes.

⚠️ Les billets d’avion internationaux ne sont pas inclus, sauf mention contraire explicite.

Les programmes peuvent être ajustés en fonction :

• des conditions locales,

• de la météo,

• de la sécurité,

• du niveau et de l’état de forme du groupe.
  
  

5. Conditions de réservation

La réservation devient effective :

• après validation du formulaire d’inscription,

• et réception d’un acompte, dont le montant est précisé pour chaque séjour.

Le solde du séjour devra être réglé selon l’échéancier communiqué avant le départ.

Le nombre de places étant limité, toute réservation est nominative et non transférable sans accord préalable.

6. Modalités de paiement

Les paiements peuvent être effectués :

• par carte bancaire,

• par virement,

• via les plateformes de paiement sécurisées proposées.

Des facilités de paiement peuvent être proposées selon les séjours.

Les prix sont indiqués en euros (€), toutes taxes comprises lorsque applicable.

7. Annulation par le participant

Toute annulation doit être notifiée par écrit (email).

Sauf conditions particulières indiquées pour un séjour spécifique :

• Annulation à plus de 30 jours avant le départ :
  remboursement des sommes versées, hors frais éventuels.

• Annulation entre 30 et 7 jours avant le départ :
  l’acompte reste acquis à l’organisateur.
  Un report peut être proposé selon disponibilité.

• Annulation à moins de 7 jours ou non-présentation :
  l’organisateur se réserve le droit de conserver l’intégralité des sommes versées.

Tout séjour écourté ou non consommé ne donnera lieu à aucun remboursement.

8. Annulation ou modification par l’organisateur

Coaching Village Adventure LLC se réserve le droit d’annuler ou de modifier un séjour en cas de :

• force majeure,

• conditions de sécurité insuffisantes,

• nombre de participants insuffisant,

• événements indépendants de sa volonté.

Dans ce cas, les sommes versées seront remboursées, sans qu’aucune indemnité complémentaire ne puisse être réclamée.

9. Assurances

Chaque participant est responsable de sa couverture personnelle.

Il est fortement recommandé de souscrire :

• une assurance voyage,

• une assurance annulation,

• une assurance couvrant les activités sportives.

Certaines cartes bancaires incluent des garanties ; il appartient au participant de vérifier ses propres couvertures.

10. Responsabilité et condition physique

Les activités sportives proposées sont accessibles à différents niveaux.
Il appartient à chaque participant de s’assurer de sa capacité physique à y participer.

Un certificat médical peut être recommandé.

Coaching Village Adventure LLC ne pourra être tenue responsable :

• des blessures liées à la pratique sportive,

• des accidents survenus hors des activités encadrées,

• du non-respect des consignes données par l’équipe.
  
  

11. Comportement et respect

Les participants s’engagent à adopter un comportement respectueux envers :

• les autres participants,

• l’équipe encadrante,

• les populations locales,

• les lieux d’accueil.

Tout comportement agressif, dangereux, irrespectueux ou contraire aux règles du séjour pourra entraîner une exclusion immédiate sans remboursement.

La consommation de drogues ou substances illicites est strictement interdite.

12. Données personnelles

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation des séjours et ne sont jamais transmises à des tiers non autorisés.

13. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV sont régies par le droit applicable à la société organisatrice.

En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité.
À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de la société organisatrice.